Facturación conectada con el servicio realizado

Del parte de trabajo a la factura sin volver a introducir los datos

AppSat conecta la operativa del servicio técnico con la facturación para que materiales, tiempos y conceptos registrados durante el trabajo puedan continuar su recorrido administrativo.

Problema que resolvemos

Facturar más rápido empieza por no duplicar la información

Cuando la operativa crece, el coste no está solo en hacer el trabajo: también está en localizar información, coordinar personas y volver a introducir datos que ya existían.

Copiar a mano líneas desde el parte a la factura.
Facturas retrasadas mientras administración recopila documentación.
Servicios y facturación guardados en sistemas separados.
Dificultad para controlar vencimientos y cobros junto al cliente.
Pérdida de trazabilidad entre el trabajo realizado y el documento emitido.
Cómo funciona

Un flujo claro de principio a fin

La información avanza con el servicio para que cada equipo continúe desde donde terminó el anterior.

1

Trabajo realizado

La orden reúne materiales, tiempos, desplazamientos y otros conceptos.

2

Revisión

La oficina comprueba la información antes de facturar.

3

Documento de venta

Continúa el proceso reutilizando los datos disponibles.

4

Emisión

Gestiona la factura dentro del circuito de ventas y facturación.

5

Cobro y contabilidad

Controla vencimientos, cobros y, si se contrata, el módulo contable.

Funcionalidades

Herramientas que trabajan juntas

No se trata de acumular funciones: se trata de que la información quede conectada con el cliente y el servicio.

1

Factura desde órdenes

Evita volver a teclear los conceptos registrados durante la intervención.

2

Factura desde presupuestos

Continúa el proceso comercial a partir de un presupuesto aceptado.

3

Agrupación de servicios

Prepara facturación conjunta cuando el flujo de la empresa lo requiere.

4

Vencimientos y cobros

Consulta el estado de cobro y seguimiento de la facturación.

5

VERI*FACTU

Sistema de facturación diseñado para operar conforme a los requisitos aplicables del sistema VERI*FACTU.

6

Contabilidad opcional

Amplía la gestión con el módulo contable integrado.

AppSat en la práctica

VERI*FACTU forma parte del sistema de facturación, no de un proceso paralelo

AppSat integra la facturación con la operativa diaria del servicio técnico. La finalidad es que el cumplimiento del sistema de facturación no obligue a separar la gestión de clientes, órdenes y documentos comerciales.

La configuración fiscal y el uso del certificado digital deben revisarse según la situación de cada empresa y la normativa vigente. Para fechas, obligaciones y exclusiones concretas conviene consultar siempre la información oficial de la Agencia Tributaria y la normativa aplicable.

  • Trazabilidad del documento
  • Registros de facturación integrados
  • Configuración por empresa
  • Flujo conectado con ventas y cobros
Resumen operativo

VERI*FACTU forma parte del sistema de facturación, no de un proceso paralelo

Trazabilidad del documentoIntegrado en el mismo flujo de AppSatAppSat
Registros de facturación integradosIntegrado en el mismo flujo de AppSatAppSat
Configuración por empresaIntegrado en el mismo flujo de AppSatAppSat
Flujo conectado con ventas y cobrosIntegrado en el mismo flujo de AppSatAppSat
Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas más habituales

¿Se puede facturar desde una orden de trabajo?

Sí. Los conceptos registrados en la orden pueden utilizarse para continuar el proceso de facturación sin introducir de nuevo la misma información.

¿Se pueden crear facturas desde presupuestos?

Sí. Los presupuestos aceptados pueden continuar hacia documentos de venta para mantener la trazabilidad del proceso comercial.

¿AppSat está adaptado a VERI*FACTU?

AppSat dispone de un sistema de facturación preparado para operar con VERI*FACTU. La configuración y obligaciones concretas dependen de la situación fiscal y de la normativa vigente aplicable a cada empresa.

¿Incluye control de cobros?

La gestión de ventas permite controlar vencimientos y cobros relacionados con la facturación.

Empieza con el funcionamiento estándar

Prueba AppSat y adáptalo cuando tu empresa lo necesite

30 días para comprobar el flujo estándar. Si necesitas un proceso específico, podemos estudiar su integración en web o app móvil.

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