Facturación conectada con el servicio realizado

Del parte de trabajo a la factura sin volver a introducir los datos

AppSat conecta la operativa del servicio técnico con la facturación para que materiales, tiempos y conceptos registrados durante el trabajo puedan continuar su recorrido administrativo.

Problema que resolvemos

Facturar más rápido empieza por no duplicar la información

La facturación se retrasa cuando administración tiene que copiar a mano lo que el técnico ya registró: horas, materiales, desplazamientos y conceptos.

Copiar a mano líneas desde el parte a la factura.
Facturas retrasadas mientras administración recopila documentación.
Servicios y facturación guardados en sistemas separados.
Dificultad para controlar vencimientos y cobros junto al cliente.
Pérdida de trazabilidad entre el trabajo realizado y el documento emitido.
Cómo funciona

Un flujo claro de principio a fin

Los datos del servicio recorren el circuito administrativo sin volver a teclearse.

1

Trabajo realizado

La orden reúne materiales, tiempos, desplazamientos y otros conceptos.

2

Revisión

La oficina comprueba la información antes de facturar.

3

Documento de venta

Continúa el proceso reutilizando los datos disponibles.

4

Emisión

Gestiona la factura dentro del circuito de ventas y facturación.

5

Tesorería y contabilidad

La información facturada continúa hacia vencimientos, cobros y tesorería dentro del bloque de Contabilidad.

Funcionalidades

Herramientas que trabajan juntas

Ventas, facturación y contabilidad comparten los mismos datos de clientes, órdenes y documentos.

1

Factura desde órdenes

Evita volver a teclear los conceptos registrados durante la intervención.

2

Factura desde presupuestos

Continúa el proceso comercial a partir de un presupuesto aceptado.

3

Agrupación de servicios

Prepara facturación conjunta cuando el flujo de la empresa lo requiere.

4

Conexión con Contabilidad

La facturación se conecta con vencimientos, cobros y tesorería dentro del bloque contable.

5

VERI*FACTU

Sistema de facturación diseñado para operar conforme a los requisitos aplicables del sistema VERI*FACTU.

6

Contabilidad opcional

Amplía la gestión con el módulo contable integrado.

AppSat en la práctica

VERI*FACTU forma parte del sistema de facturación, no de un proceso paralelo

AppSat integra la facturación con la operativa diaria del servicio técnico. La finalidad es que el cumplimiento del sistema de facturación no obligue a separar la gestión de clientes, órdenes y documentos comerciales.

La configuración fiscal y el uso del certificado digital deben revisarse según la situación de cada empresa y la normativa vigente. Para fechas, obligaciones y exclusiones concretas conviene consultar siempre la información oficial de la Agencia Tributaria y la normativa aplicable.

  • Trazabilidad del documento
  • Registros de facturación integrados
  • Configuración por empresa
  • Flujo conectado con Contabilidad y Tesorería
Resumen operativo

Facturación conectada con el servicio realizado

Trazabilidad del documentoIntegrado en el mismo flujo de AppSatAppSat
Registros de facturación integradosIntegrado en el mismo flujo de AppSatAppSat
Configuración por empresaIntegrado en el mismo flujo de AppSatAppSat
Flujo conectado con Contabilidad y TesoreríaIntegrado en el mismo flujo de AppSatAppSat
Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas más habituales

¿Se puede facturar desde una orden de trabajo?

Sí. Los conceptos registrados en la orden pueden utilizarse para continuar el proceso de facturación sin introducir de nuevo la misma información.

¿Se pueden crear facturas desde presupuestos?

Sí. Los presupuestos aceptados pueden continuar hacia documentos de venta para mantener la trazabilidad del proceso comercial.

¿AppSat está adaptado a VERI*FACTU?

AppSat dispone de un sistema de facturación preparado para operar con VERI*FACTU. La configuración y obligaciones concretas dependen de la situación fiscal y de la normativa vigente aplicable a cada empresa.

¿La facturación está incluida en la licencia base?

La facturación forma parte del módulo de Ventas, con un precio de 15 € al mes por empresa, que incluye presupuestos, pedidos, documentos de venta y facturas.

¿Dónde se controlan los cobros de las facturas?

Los vencimientos, cobros, pagos y tesorería se gestionan dentro del bloque de Contabilidad, conectado con la facturación y los documentos de ventas y compras.

Empieza con el funcionamiento estándar

Prueba AppSat y adáptalo cuando tu empresa lo necesite

30 días para comprobar el flujo estándar. Si necesitas un proceso específico, podemos estudiar su integración en web o app móvil.