Planifica el mantenimiento preventivo por tiempo, por uso o por temporada
El plan de mantenimiento separa los compromisos preventivos de las órdenes reales: programas las revisiones durante meses o años y AppSat crea la orden de trabajo cuando toca, de forma manual o automática.
Cada equipo se revisa cuando le toca, no cuando alguien se acuerda
Hay equipos que se revisan cada tres meses y otros cuando llevan 500 horas de trabajo, 1.500 kg de pellet o 15.000 km. El plan de mantenimiento admite los dos criterios, crea la orden solo cuando toca y deja a la vista qué se ha hecho, qué está pendiente y qué ha vencido.
Información preparada para seguir avanzando
Funciones principales
Planes por tiempo
Revisiones cada cierto número de días, semanas, meses o años, con primera fecha, fecha final y órdenes agrupadas en una sola, una por equipo o una por centro.
Mantenimiento por uso: horas, kilos o kilómetros
El técnico apunta las lecturas del contador desde la web o desde la app, también sin conexión, y AppSat estima la fecha de la próxima revisión según el ritmo de trabajo real del equipo.
Revisiones por temporada
Una fecha fija cada año, como una puesta a punto cada 1 de mayo, sin necesidad de contador.
Criterios combinados
Tiempo o uso, lo que llegue antes; uso, pero sin más de una visita cada cierto tiempo; o temporada o uso, lo que llegue antes.
Niveles de revisión A, B y C
Revisiones escalonadas con su propio checklist: por ejemplo, engrase cada 500 h, cambio de filtros cada 1.000 h y revisión completa cada 2.000 h.
Órdenes manuales o automáticas
La orden se crea cuando el usuario la genera o, en modo automático, unos días antes de la visita, con responsable, artículos y Checklist Pro ya cargados.
Contratos y autorización por presupuesto
El contrato es opcional y agrupa cliente, vigencia, condiciones y valores por defecto. Si trabajas con presupuestos, la orden puede esperar a que el presupuesto esté autorizado.
Control económico del contrato
Importe pactado, coste acumulado de las órdenes, margen previsto y ampliaciones o ajustes registrados con fecha y motivo.
Pestaña Uso y avisos
Lo que falta para cada revisión, la fecha prevista y avisos de uso alcanzado, cerca del uso, salto en la lectura o equipo sin lecturas.
Alta masiva de planes
Configura un plan por uso una vez y cópialo a todos los equipos iguales del cliente, cada uno con su propio contador.
Planes sin equipos registrados
Mantén la planificación de clientes o proyectos que todavía no tienen sus equipos registrados, sin crear equipos ficticios, e incorpóralos después.
Calendario, plan anual y ejecuciones
Consulta las visitas pendientes, programadas, realizadas, parciales y vencidas por día, por mes o en la matriz anual por equipo.
El valor está en conectar las áreas
Plan de mantenimiento en AppSat
¿El plan de mantenimiento está incluido en la licencia base?
Sí. El plan de mantenimiento y los contratos forman parte de la licencia base de 10 € por usuario activo y mes. La autorización por presupuesto utiliza los presupuestos del módulo de Ventas.
¿Qué es el mantenimiento por uso?
Es una revisión que toca cuando el equipo ha trabajado lo suficiente, por ejemplo cada 500 horas, cada 1.500 kg o cada 15.000 km, en lugar de cada cierto número de meses. AppSat lo calcula con las lecturas del contador del equipo.
¿Cómo calcula AppSat la fecha de una revisión por uso?
Con la última lectura y el ritmo medio de trabajo del equipo: divide lo que falta para la revisión entre el uso diario. Mientras no hay lecturas suficientes usa el uso previsto por día. La fecha aparece como estimada y se corrige con cada lectura nueva.
¿Quién apunta las lecturas del contador?
El técnico, desde la orden en la web o en la app móvil, también sin conexión, o cualquier usuario autorizado desde la ficha del equipo. Se puede pedir la lectura de forma obligatoria al cerrar la orden.
¿Es obligatorio crear un contrato?
No. Puedes crear planes independientes. El contrato es útil cuando varios planes comparten cliente, vigencia, presupuesto o condiciones.
¿Se llena la agenda con las órdenes de todo el año?
No. Las visitas previstas viven en el plan de mantenimiento y la orden de trabajo solo se crea cuando la generas o, en modo automático, unos días antes de la visita.
¿Puedo planificar el mantenimiento de un cliente sin equipos registrados?
Sí. El plan puede generar una orden por visita asociada al cliente o al proyecto, sin crear equipos ficticios, y más adelante incorporar los equipos reales.
¿Puedo aplicar el mismo plan a muchos equipos?
Sí. Los planes por tiempo admiten varios equipos. En los planes por uso, cada equipo tiene su propio plan porque tiene su propio contador, y la alta masiva copia un plan configurado a los equipos iguales que elijas.