Modelo de parte de trabajo: plantilla gratis para rellenar (PDF)

Si todavía haces los partes en papel o necesitas un formato para empezar a ordenarlos, aquí tienes un modelo de parte de trabajo gratis en PDF, listo para imprimir o para rellenar en el ordenador. Más abajo te explicamos cómo completar cada apartado, con un ejemplo, y cuándo compensa pasar a un parte digital.

Descargar el modelo de parte de trabajo (PDF, A4)

Qué incluye este modelo de parte de trabajo

La plantilla recoge en una sola hoja A4 lo que la oficina necesita para revisar el servicio, informar al cliente y facturar:

• Datos del parte: número de parte, fecha y número de orden o aviso.
• Cliente: nombre o razón social, NIF/CIF, dirección del servicio y persona de contacto.
• Equipo o instalación: tipo, marca, modelo y número de serie.
• Servicio: tipo de intervención, aviso comunicado y trabajo realizado.
• Tiempos: hora de llegada y de salida, horas de trabajo, desplazamiento y técnicos.
• Materiales y repuestos: referencia, descripción y cantidad.
• Cierre: observaciones, trabajos pendientes, estado final y conformidad del cliente con nombre, DNI y firma.

Si quieres profundizar en para qué sirve cada dato y en la diferencia entre parte y orden de trabajo, lo explicamos en la guía qué es un parte de trabajo.

Cómo rellenar el parte de trabajo paso a paso

1. Antes de salir: número de parte y datos del cliente

Rellena en la oficina todo lo que ya se sabe: número de parte, fecha prevista, número de aviso, cliente, dirección y contacto. Así el técnico no pierde tiempo preguntando y el parte queda vinculado al aviso desde el principio.

2. Identifica el equipo

Anota marca, modelo y número de serie. Es lo que permite saber, en la próxima avería, qué se hizo en esa máquina y si sigue en garantía. Si no hay un equipo concreto, describe la instalación o la zona.

3. Distingue el aviso del trabajo realizado

En «aviso o incidencia» escribe lo que comunicó el cliente; en «trabajo realizado», lo que hizo el técnico. Separarlos evita discusiones posteriores y ayuda a detectar averías que se repiten.

4. Apunta tiempos reales, no estimados

Hora de llegada, hora de salida y horas de trabajo. Si facturas desplazamientos, indica los kilómetros o el tiempo. Un parte sin tiempos obliga a la oficina a preguntar o a estimar.

5. Registra cada material con su referencia

Referencia, descripción y cantidad de cada repuesto. Sin referencia es difícil facturarlo correctamente y saber qué ha salido del almacén.

6. Cierra con el estado y la firma

Marca si el trabajo queda finalizado, pendiente de material o si requiere presupuesto, y anota los pendientes en observaciones. Termina con el nombre, el DNI y la firma del cliente, y la firma del técnico.

Ejemplo de parte de trabajo rellenado

Así quedaría el parte de un mantenimiento preventivo de climatización. Los datos son de ejemplo:

Apartado	Ejemplo
Nº de parte y fecha	PT-0245 · 12/11/2026
Cliente	Comunidad de propietarios de ejemplo · C/ Ejemplo, 10
Equipo	Aire acondicionado split · Marca X · Modelo Y · Nº de serie DEMO-001
Tipo de servicio	Mantenimiento preventivo
Aviso	Revisión semestral según contrato
Trabajo realizado	Limpieza de filtros y batería, comprobación de presiones y del desagüe. Funcionamiento correcto.
Tiempos	Llegada 9:10 · Salida 10:25 · 1,25 h · 12 km
Materiales	FLT-200 · Filtro de aire · 2 uds.
Estado	Finalizado
Observaciones	Revisar el aislamiento de la línea frigorífica en la próxima visita.
Conformidad	Nombre, DNI y firma del cliente

Cuándo se queda corto un parte en papel o en PDF

Para empezar a ordenar el trabajo, un buen modelo es suficiente. Pero cuando hay varios técnicos o muchos avisos al día, el papel empieza a costar más tiempo del que ahorra:

• Llega tarde a la oficina. El parte vuelve al final del día o de la semana, y la factura se retrasa con él.
• Se escribe dos veces. Alguien tiene que pasar horas y materiales al programa de facturación, con el riesgo de errores.
• Las fotos van por otro lado. Las imágenes quedan en el móvil del técnico o en un chat, separadas del parte.
• No hay historial por equipo. Saber qué se hizo en una máquina hace un año obliga a buscar entre papeles.
• Se pierde o no se entiende. Un parte mojado, roto o mal escrito no sirve como justificante.

Del modelo en papel al parte de trabajo digital

Con el software de partes de trabajo de AppSat, el técnico completa el mismo parte desde el móvil, con la app para Android e iOS, y la oficina lo recibe al sincronizar:

• Los datos del cliente, la dirección y el equipo llegan ya cargados desde la orden de trabajo.
• Los tiempos, el trabajo realizado y las observaciones se registran durante la intervención.
• Los materiales se eligen del catálogo de artículos y, al registrarlos, se actualiza el stock del almacén.
• Las fotografías quedan asociadas a la orden, no en el teléfono del técnico.
• El cliente firma en la pantalla, con su nombre y documento.
• Los checklist y otros flujos compatibles pueden completarse sin conexión y sincronizarse después.
• Con el módulo de Ventas, el trabajo realizado continúa hacia la factura sin volver a teclearlo.

La licencia de AppSat cuesta 10 € por usuario y mes (sin impuestos), sin permanencia ni mínimo de usuarios, y puedes probarlo gratis durante 30 días.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar este modelo de parte de trabajo en mi empresa?

Sí. Es gratuito: puedes imprimirlo, rellenarlo en el ordenador y añadir el nombre de tu empresa.

¿Se puede rellenar en el ordenador?

Sí. El PDF tiene campos editables que se completan con cualquier lector de PDF antes de imprimirlo o enviarlo.

¿Qué diferencia hay entre un parte de trabajo y una orden de trabajo?

La orden indica el trabajo que hay que hacer; el parte recoge lo que se ha hecho. Lo explicamos con más detalle en qué es un parte de trabajo.

¿Puedo pasar del papel al parte digital sin perder lo que ya tengo?

Sí. AppSat dispone de herramientas de importación para incorporar los datos con los que ya trabajas, y si tu caso necesita una migración específica se estudia contigo.