¿Software SAT gratis? Opciones, límites y cuánto cuesta de verdad

Si buscas un software SAT gratis, lo más probable es que quieras dejar el papel o el Excel sin asumir un gasto antes de saber si te va a servir. Es una búsqueda razonable. La respuesta corta es que sí hay opciones gratuitas, pero casi todas tienen límites que en un servicio técnico se notan pronto: la app para los técnicos, el histórico de cada equipo, los mantenimientos programados o la facturación.

En esta guía repasamos qué opciones gratuitas existen, qué suele faltarles, cuánto cuestan de verdad y cómo probar un programa SAT completo sin pagar antes de decidir.

¿Existe un software SAT gratis?

Sí, con matices. Lo que aparece al buscar «programa SAT gratis» suele ser una de estas cuatro cosas:

• Hojas de cálculo y plantillas, como un Excel de avisos o un modelo de parte en PDF.
• Planes gratuitos con límites de programas de pago (lo que se conoce como freemium).
• Software de código abierto que se instala en un servidor propio.
• Pruebas gratuitas de un software de pago durante un tiempo limitado.

Ninguna es mala por sí misma. La pregunta útil no es si el programa es gratis, sino si cubre el ciclo completo de tu servicio: aviso, orden de trabajo, visita del técnico, parte firmado, materiales y factura.

Las opciones gratuitas, una a una

Excel, papel y plantillas

Es lo más habitual para empezar. Una hoja de cálculo sirve para llevar la lista de avisos y un modelo de parte de trabajo en PDF sirve para que el técnico lo rellene en la visita. No cuesta nada y lo entiende todo el mundo.

El problema aparece cuando hay más de un técnico o más de un archivo: los partes llegan tarde a la oficina, hay que pasarlos a mano, no se sabe cuál es la versión buena y el histórico de cada equipo queda repartido entre carpetas.

Planes gratuitos con límites

Algunos programas ofrecen un plan gratuito para atraer usuarios. Lo normal es que limiten el número de usuarios, de órdenes al mes o de clientes, o que dejen fuera funciones como la app móvil, la firma del cliente o la facturación. Sirven para hacerse una idea, pero conviene revisar qué pasará con el precio y con tus datos cuando superes el límite.

Software de código abierto

La licencia es gratuita, pero el resto no: alguien tiene que instalarlo en un servidor, mantenerlo actualizado, hacer copias de seguridad y adaptarlo al trabajo de un servicio técnico, porque muchos de estos programas son ERP genéricos. Si tienes ese perfil técnico en la empresa puede encajar. Si no, el ahorro de la licencia se va en horas propias o en un proveedor que lo mantenga.

Pruebas gratuitas de software de pago

No es un software gratis para siempre, pero es la forma más directa de probar un programa completo con tus propios clientes, técnicos y avisos antes de pagar nada. Es lo que ofrece AppSat: 30 días de prueba sin tarjeta.

Opción	Lo que ofrece	Lo que suele faltar
Excel y plantillas	Coste cero y uso inmediato	App para técnicos, histórico por equipo, trabajo de varias personas a la vez
Plan gratuito con límites	Un programa real para empezar	Usuarios, volumen o funciones clave; el precio al crecer
Código abierto	Licencia gratuita y control total	Instalación, mantenimiento, copias y adaptación al servicio técnico
Prueba de un software SAT	El programa completo durante un tiempo	Es de pago cuando termina la prueba

Qué suele faltar en un programa SAT gratis

Antes de quedarte con una opción gratuita, comprueba si cubre lo que un servicio técnico usa cada día:

• App móvil para los técnicos, con la agenda del día, fotos, materiales y la firma del cliente en el parte.
• Histórico por cliente y por equipo: qué se hizo, cuándo, quién lo hizo y con qué piezas.
• Contratos de mantenimiento con sus revisiones periódicas, sin depender de la memoria de nadie.
• Stock enlazado con los partes, para saber qué material se ha usado y en qué trabajo.
• Del parte a la factura sin volver a teclear datos, con un sistema de facturación preparado para VERI*FACTU.
• Registro de jornada de los trabajadores, que es obligatorio.
• Usuarios y permisos distintos para la oficina y para los técnicos.
• Soporte cuando algo falla y copias de seguridad de los datos.

Lo gratis también tiene un coste

Aunque no pagues licencia, el tiempo que se pierde pasando partes, buscando información o repitiendo visitas también cuesta dinero. Un ejemplo orientativo:

• Una empresa con 5 técnicos que dedican 15 minutos al día a pasar partes, llamar a la oficina o buscar datos de un equipo pierde unas 26 horas al mes (5 técnicos × 15 minutos × 21 días).
• Con AppSat, esos 5 técnicos más una persona de oficina suponen 6 licencias de 10 €, es decir, 60 € al mes sin impuestos.

Las cifras de tu empresa serán otras, pero merece la pena hacer la cuenta: una hora de técnico o de oficina suele valer más que la licencia mensual de un usuario. A eso se suman costes menos visibles, como facturar tarde, olvidar un material en la factura o saltarse una revisión de mantenimiento.

Cuándo tiene sentido empezar con algo gratis

Una hoja de cálculo o una plantilla pueden bastar si trabajas solo, tienes pocos avisos a la semana y no necesitas histórico de equipos ni mantenimientos periódicos. También sirven para ordenar el proceso antes de digitalizarlo.

En cambio, conviene pasar a un software SAT en cuanto ocurra alguna de estas cosas:

• Tienes técnicos en la calle y la oficina no sabe en qué punto está cada aviso.
• Los partes tardan días en llegar o se pierden.
• Facturas tarde o se quedan horas y materiales sin facturar.
• Gestionas contratos de mantenimiento con revisiones periódicas.
• Necesitas llevar el registro de jornada de tus trabajadores.

Cómo probar AppSat gratis durante 30 días

AppSat es un software de gestión SAT para empresas de servicio técnico, mantenimiento, instalaciones y trabajo de campo, con aplicación web para la oficina y app móvil para los técnicos. No es gratuito, pero puedes probarlo 30 días sin tarjeta para comprobar si encaja con tu forma de trabajar.

Si decides seguir:

• La licencia base cuesta 10 € por usuario activo al mes, sin impuestos, e incluye órdenes de trabajo y partes, agenda, app móvil, registro de jornada, clientes, equipos, contratos de mantenimiento, obras y proyectos, stock y almacenes, firma digital, informes y WhatsApp Business.
• Los módulos se contratan por empresa cuando los necesitas: Ventas (CRM y prospección, presupuestos, facturación con VERI*FACTU y TPV), Compras, Contabilidad y el portal de clientes Connect. Tienes los importes en la página de precios.
• Sin permanencia y sin mínimo de usuarios. Lo usan desde autónomos hasta empresas con más de 70 usuarios.
• Hay herramientas de importación para no empezar desde cero.

Empieza la prueba gratuita de 30 días o, si tu proceso necesita algo específico, cuéntanos cómo trabajáis.

Qué comprobar durante la prueba

Sirve para AppSat y para cualquier otro programa. Usa datos reales, aunque sean pocos, y repasa estos puntos:

1. Crea un aviso real y conviértelo en orden de trabajo.
2. Asígnalo a un técnico y mira cómo le aparece en la app móvil.
3. Cierra el parte desde el móvil con fotos, materiales y la firma del cliente.
4. Comprueba que la oficina ve el parte cerrado y que queda en el histórico del equipo.
5. Da de alta un contrato de mantenimiento y revisa cómo se planifican las revisiones.
6. Si vas a facturar desde el programa, pasa un parte a factura sin volver a escribir los datos.
7. Organiza la agenda de varios técnicos a la vez.
8. Consulta una duda real al soporte y valora la respuesta.

Si quieres profundizar, tienes más criterios en la guía sobre cómo elegir un software de servicio técnico.

Preguntas frecuentes

¿Hay algún software SAT totalmente gratis?

Hay opciones sin coste de licencia, como las hojas de cálculo, los planes gratuitos con límites y el software de código abierto. Para un servicio técnico con varios técnicos casi siempre falta algo importante (app móvil, histórico por equipo, facturación o soporte) o aparece un coste de instalación y mantenimiento.

¿AppSat es gratis?

No. AppSat se puede probar gratis durante 30 días sin tarjeta. Después, la licencia base cuesta 10 € por usuario activo al mes, sin impuestos, sin permanencia y sin mínimo de usuarios.

¿Puedo seguir usando Excel si tengo un software SAT?

Puedes mantener alguna hoja de cálculo para cosas puntuales, pero el objetivo es que avisos, partes, equipos y facturas estén en un solo sitio y no haya que copiarlos a mano de un lado a otro.

¿Necesito un software SAT si soy autónomo?

No siempre. Con pocos avisos, una plantilla puede bastar. Si haces mantenimientos periódicos, necesitas el histórico de los equipos o quieres que el parte firmado acabe en factura sin repetir datos, un software SAT ahorra tiempo desde el primer usuario.