TPV de caja integrado con ventas, stock y facturación
Gestiona la venta de mostrador desde el mismo entorno que tus pedidos, documentos de venta, facturas, cobros y almacenes, sin crear un circuito separado.
El TPV no crea un sistema de ventas separado
La venta de mostrador utiliza los mismos Pedidos de Venta, Documentos de Venta, Facturas, cobros y movimientos de stock que el resto de AppSat. Así, caja, ventas y administración comparten la misma información.
Al pulsar Nueva venta se inicia un borrador en pantalla. El Pedido de Venta real se crea cuando se añade el primer artículo o servicio.
Del borrador al registro de facturación
Venta, cobro y caja en el mismo flujo
Desde la apertura hasta el arqueo, cada paso queda relacionado con la operación real.
Apertura de caja
Indica el fondo inicial disponible para cambio y parte de una base clara para calcular el efectivo esperado al cierre.
Venta de mostrador
Busca o escanea artículos, selecciona cliente y ajusta cantidad, precio o descuento antes de finalizar la operación.
Cobros combinados
Registra efectivo, tarjeta u otros medios y divide una misma venta entre varios medios de cobro cuando sea necesario.
Stock conectado
El stock se actualiza al generar el Documento de Venta y servir sus líneas, evitando volver a descontarlo al crear la Factura.
Movimientos de caja
Registra entradas o salidas físicas que no corresponden a una venta, como retiradas de efectivo o fondos adicionales para cambio.
Cierre y arqueo
Cuenta billetes y monedas, compara el efectivo contado con el esperado y conserva diferencias y observaciones para su revisión.
De consumidor final a cliente identificado, sin romper el proceso
El TPV puede utilizar un Cliente CAJA / Consumidor final cuando no es necesario identificar al comprador, o trabajar con un cliente concreto cuando la operación requiere sus datos.
Serie, tipo de factura y forma de pago comercial pueden partir de la ficha del cliente y ajustarse para una operación concreta sin modificar la ficha original.
Completa solo hasta donde necesites
El arqueo compara lo contado con lo que debería haber
AppSat calcula el efectivo esperado a partir del fondo inicial, los cobros en efectivo y los movimientos manuales. El usuario introduce el recuento físico y el sistema registra cualquier diferencia.
- Fondo inicial de caja.
- Cobros en efectivo.
- Entradas manuales de efectivo.
- Salidas manuales de efectivo.
- Diferencia y observaciones del cierre.
Cálculo del efectivo esperado
Revisa la caja por periodo y exporta el detalle
El informe permite revisar cobros, formas de pago, sesiones, movimientos y diferencias, y exportar la información a Excel para conciliación y control interno.
Resumen
Indicadores del periodo y cobros desglosados por forma de pago.
Sesiones de caja
Apertura, cierre, fondo, efectivo esperado, contado y diferencia.
Cobros TPV
Detalle relacionado con Pedido, Documento, Factura, cliente y medio de cobro.
Movimientos
Consulta las entradas y salidas manuales registradas durante el periodo.
El informe de caja facilita la conciliación interna, pero no sustituye los libros contables ni el Registro de Facturación.
La factura sigue el circuito habitual de AppSat
Cuando el TPV genera una Factura, esta queda en el Registro de Facturación. El TPV no realiza por sí mismo el envío automático a VERI*FACTU: la factura continúa por el circuito de pendientes configurado en AppSat.
Así se mantiene separado el trabajo de caja de la gestión posterior del Registro de Facturación.
Caja conectada con el resto de la gestión
TPV conectado con ventas, almacén e informes
TPV y control de caja en AppSat
¿El TPV de AppSat funciona separado del resto de Ventas?
No. Trabaja sobre los mismos Pedidos de Venta, Documentos de Venta, Facturas, cobros y movimientos de stock que utiliza el resto de AppSat.
¿Cuándo se descuenta el stock?
El stock se actualiza cuando se genera el Documento de Venta y se sirven sus líneas. Crear la Factura después no vuelve a descontarlo.
¿Puedo cobrar una misma venta con efectivo y tarjeta?
Sí. El TPV permite registrar varios medios de cobro en una misma operación y cada uno queda registrado por separado.
¿Qué controla el cierre de caja?
Compara el efectivo contado con el efectivo esperado a partir del fondo inicial, los cobros en efectivo y los movimientos manuales de entrada o salida. Las diferencias y observaciones quedan registradas.
¿El TPV envía la factura automáticamente a VERI*FACTU?
No. La factura queda en el Registro de Facturación de AppSat y sigue el circuito habitual de pendientes para su posterior envío.
¿Puedo obtener un informe de caja?
Sí. El informe permite revisar cobros, formas de pago, sesiones, movimientos y diferencias, y exportar el detalle a Excel.